Tarif
Congé de fin de semaine complet du vendredi 16h au lundi 8h
- 1000 euros en hiver chauffage inclus du 1er novembre au 31 mars
- 750 euros en été du 1er avril au 30 octobre.
Pour une journée ou soirée en semaine le tarif est
- 360 euros l'hiver
- 250 euros l'été.
- pièces à fournir: chèque de caution obligatoire de 1000 euros (non encaissé) et attestation d'assurance responsabilité civile .
250 € congé de fin de semaine complet
110 € pour une journée en semaine
Conditions
Vous vous apprêtez à entrer en Forêt Domaniale de Fontainebleau qui bénéficie, d'un régime de protection renforcée du fait de sa haute qualité patrimoniale.C'est donc le régime juridique des forêts de protection que vous devez observer.
De surcroît, et dans le cadre de la mise à disposition de l'ermitage de Franchard vous vous engagez à respecter par la signature du présent document les règles particulières suivantes.
Art 1 : Respect de la quiétude des lieux
Lors de la mise à disposition de l'ermitage, il vous est interdit de sortir du matériel de sonorisation en dehors des bâtiments.
En signant le présent document vous vous engagez à suivre les prescriptions suivantes :
• ne pas organiser de fête de type "RAVE PARTY"
• utiliser la sonorisation " en bon père de famille " pour une réunion familiale ou amicale.
• ne pas mettre un niveau sonore tel qu'il serait audible de l'extérieur (pouvant être constaté par les agents assermentés de l'Office National des Forêts) causant des perturbations au milieu (animaux et végétaux) et aux promeneurs et ce 24h/24h.
• respecter les règles sur la copie privée d'œuvres artistiques et la réglementation sur la diffusion des ces œuvres. L'ONF n'est pas responsable des supports utilisés ni des déclarations aux titulaires des droits faites.
Une sonorisation excessive constatée de jour comme de nuit entraînera la retenue de la caution de 1 000 € et dans le contexte d'une fête débordante des salles une interruption immédiate de la location avec évacuation des lieux et rupture de la mise à disposition du bâtiment.
Art 2 : Circulation de véhicules
Principe : les accès à la forêt de Fontainebleau sont interdits à tous véhicules sauf autorisation.
Au-delà du parking public de Franchard, seul vous est autorisé l'accès au parking privé de l'ermitage.
Barrières d'accès :
L'accès à l'ermitage se fait par les barrières au fond du parking public
(prendre à gauche après les barrières).
Des clefs vous sont fournies pour ouvrir les cadenas des barrières.
Vous devez refermer les barrières à chaque passage (en veillant à ce que les cadenas soient verrouillés à chaque fois).
Ce point sera vérifié par les agents de l'ONF et son défaut suspendra la mise à disposition de l'ermitage.
Les camping-cars sont interdits.
ATTENTION :
La circulation d'engins à moteur au-delà de ce parking est sanctionnée par une amende édictée par l'article Article R163-6 du code forestier :
"Est puni de la peine d'amende prévue pour les contraventions de la 4e classe tout conducteur, ou à défaut tout détenteur, de véhicules, bestiaux, animaux de charge ou de monture trouvés dans les bois et forêts, sur des routes et chemins interdits à la circulation de ces véhicules et animaux.
Est puni de la peine d'amende prévue pour les contraventions de la 5e classe tout conducteur, ou à défaut tout détenteur, de véhicules, bestiaux, animaux de charge ou de monture trouvés dans les bois et forêts, hors des routes et chemins.
Le contrevenant à l'infraction mentionnée au deuxième alinéa encourt également les peines complémentaires suivantes :
1° La confiscation des animaux ayant été utilisés pour commettre l'infraction ;
2° La suspension du permis de conduire, pour une durée de trois ans au plus, le cas échéant limitée à la conduite en dehors de l'activité professionnelle."
Veillez à accéder à l'ermitage par le fond du parking public de Franchard et ne pas circuler sur d'autres voies que celle amenant à l'ermitage sous peine d'amende.
Art 3 : Déchets
Tous les déchets doivent être évacués par vos soins.
Aucun système de ramassage n'est prévu.
Art 4 : Ménage
Les locaux doivent être rendus propres et dans un état normal d'usage.
Toutes casses ou dégradations (de mobilier ou de l'immeuble) feront l'objet d'un encaissement forfaitaire de la caution de 1 000 € avec remboursement ensuite le cas échéant de la différence après remise en état.
Art 5 : Usages des locaux
Le nombre de personnes admises est de 80 au maximum.
L'eau n'est pas potable sur le site.
L'installation de
- barnum
- tente
- podium
peut s'envisager à l'intérieur de l'enceinte de l'ermitage sur autorisation de l'ONF.
Il est interdit d'installer sur le site :
- rampe de projecteurs
- projecteurs
- appareils électriques sans autorisation
Il est interdit de fumer dans les locaux .
En extérieur, prévoir de ramasser les mégots.
Attention : les déchets, mégots, cannettes et bouteilles retrouvés aux abords du site ou dans le site feront l'objet d'une retenue de la caution pour nettoyage.
Il n'est pas permis d'installer en dehors du site des tables ou autres éléments du mobilier que seraient immédiatement confisqués.
Il est strictement interdit d'accrocher des indications aux arbres ou à tout autre support en forêt de protection pour baliser le chemin de l'ermitage.
Art 6 : Assurance
Une police d'assurance spécifique prouvant que vous êtes couverts pour les dégâts que vous occasionneriez à un bâtiment pris en location sera exigé.
Vous disposez des lieux du vendredi 16h00 au lundi matin 8h00
- Les clés sont à retirer au 217 bis rue grande ONF à Fontainebleau le vendredi au plus tard vers 16h00.
- Chaque utilisateur fait sont ménage et emporte ses déchets , merci de ne rien laisser dans l'ermitage.
- Le chauffage est commandé à distance par téléphone , merci d'indiquer les plages horaires où le chauffage sera nécessaire.
- Il est possible de vous confier d'autres jeux de clés pour votre traiteur par exemple.
- Les feux de camps et barbecues ne sont pas autorisés en Forêt de fontainebleau mais il est possible d'utiliser les grandes cheminées pour vos grillades par exemple.
- Le site n'est pas adapté pour réaliser des plats mais seulement pour réchauffer des préparations culinaires déjà conditionnées.